ISO14001环境管理体系系列标准以其广泛的内涵和普遍的适用性,在世界上引起了极大的反响。
ISO14001作为ISO14000系列标准中的主要标准规定了建立、实施和维护环境管理体系的基本模式和要求(包括政府机构、企业事业单位、政府机构、企业事业单位部门或组合体),适用于各种地理、文化和社会条件。
随着ISO随着14001环境管理体系标准的推广,组织对建立和实施环境管理体系的意义有了越来越清晰的认识,越来越多的组织希望获得ISO14001证书。
在此,简单介绍组织获取ISO的基本程序。
第一阶段:建立和实施:ISO14001环境管理体系
在这个阶段,组织应该建立和实施ISO14001环境管理体系在形式上符合要求ISO14001标准要求。ISO14001环境管理体系的建立和实施遵循自愿原则,组织较高管理人员决定是否建立和实施ISO环境管理体系14001。
组织决定建立制度的,应当完成以下工作:
一、要做好人、财、物方面的准备
由较高管理人员书面任命的环境管理人员代表。较高管理人员应授权建立相应的机构,并给予人力和财产支持,以确保系统的建立和运行。
二是做好初始环境评价
本工作是评估组织过去和现在的环境管理,总结经验,发现主要的环境问题,分析风险,确定控制方法和未来的改进方向。
一般来说,要进行初步的环境评价,首先要组建一个由从事环境保护、生产、技术、设备等方面的人员组成的工作组。工作组应完成法律法规、环境因素、现有环境管理体系的识别和评价ISO评估14001标准差距,并形成初始环境评估报告。
三、完成环境管理体系规划
所谓的环境管理体系规划是根据初始环境评价结果和组织的经济技术实力制定环境政策;确定环境管理体系结构;确定组织机构和职责;制定目标、指标和环境管理计划;确定哪些环境活动需要制定运行控制程序。
四、编制系统文件
ISO环境管理体系是一种文件化的环境管理体系,需要编制环境管理手册、程序文件、操作指导书等。
五、运行环境管理体系
环境管理体系文件的编制和正式发布标志着环境管理体系的建立和运行。
在系统运行过程中,为了审查组织的环境管理活动是否按照环境管理系统文件的规定进行,环境管理系统是否正确实施和维护,组织应组织内部审计和管理评审,以确定系统的可持续适用性、充分性和有效性。
贯穿这些工作的另一项重要工作是全员培训。建立和实施环境管理体系的任何环节都取决于所有人员的共同努力。任何员工都离不开系统。为了使他们能够理解和支持系统的建立和运行,组织必须进行全面的培训ISO14001标准、环境政策、法律法规的适用、个人责任、重要环境因素、系统文件、操作指导书、操作记录……
如果组织在建立和实施体系的过程中需要人员培训和技术支持,可以向环境管理体系咨询机构寻求帮助。根据中国的规定,ISO14001环境管理体系咨询机构必须在国家环科技司登记备案。
第二阶段,认证取证阶段。
经过内部审查和管理审查,如果组织确认其环境管理体系基本符合要求ISO14001标准要求组织适用性好,运行充分有效,可向获得中国环境管理体系认证机构认证**认证的认证机构提出认证申请,签订认证合同ISO14001环境管理体系认证审核阶段。
认证审计是认证机构作为第三方委托组织的环境管理体系ISO审核验证14001环境管理体系标准的符合性、运行性和保持性,确定是否向组织颁发认证证书。
为了接受认证机构的认证审计,组织应做好充分准备,保持系统的有效运行。认证机构将派出审计小组,审计小组将对组织进行认证审计。
认证审核包括第一阶段审核和第二阶段现场审核。组织完成第二阶段现场审核发布的不符合纠正并经审核组核实关闭后,机构将确定是否批准组织的认证登记并颁发认证证书。
认证证书有效期三年,三年内,组织需每年接受机构的监督审核;三年后,组织要申请复审,重新注册获得证书,此过程同第一次认证取证。
在获得认证证书的两个阶段中,第一阶段是基础,第二阶段是对第一阶段工作的验证和肯定。这两个阶段的工作是相互关联的,不能被浪费。只有第一阶段工作完全有效,才能在第二阶段取得令人满意的结果;
当然,只有第二阶段工作有效,组织才能获得认证证书,从而较大限度地建立和实施ISO14001环境管理体系方面受益。
因此,我想提醒企业在获得认证证书的过程中,不要轻视任何阶段的工作。同时,我们希望本文能使组织在取证过程中少走弯路,尽快实现经济环境效益统一的良好愿望。
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